Cómo y por qué afiliar a tus trabajadores a la seguridad social desde el inicio



Hay algo profundamente injusto en empezar a trabajar sin cobertura social

Hay una pregunta que muy pocos empleadores se hacen el día en que reciben a un nuevo integrante en su equipo: ¿qué haríamos si algo malo le ocurre a este empleado esta misma mañana, antes de haberlo afiliado?

La respuesta, aunque nadie quiera pensarla, es clara y grave: el trabajador quedaría desprotegido, y la empresa asumiría una responsabilidad para la que nadie está preparado.

Esta no es una situación hipotética ni un escenario catastrofista. Es algo que sucede cada día en negocios grandes y pequeños, formales e informales, antiguos y recientes.

El intervalo sin cobertura: uno de los riesgos más invisibles del mundo laboral

En muchas organizaciones existe una zona gris que se considera normal. Ese período no es inofensivo. Es un lapso de vulnerabilidad absoluta para quien depende de su trabajo para vivir.

Imagínese la situación de quien llega el primer día con entusiasmo, con ganas, con la tranquilidad de que por fin tiene un empleo estable. Esa persona no sabe, en la mayoría de los casos, si ya está afiliada o no. Y esa buena fe depositada en el empleador, cuando no se corresponde con la realidad, deja a la persona en una situación que no eligió y que no conoce.

La seguridad social no es un premio al desempeño

Este es, sin duda, uno de los equívocos más costosos que puede tener un empresario respecto a sus obligaciones con el personal. Hay quienes piensan que tiene sentido esperar a ver si la persona funciona antes de invertir en su protección social.

El ordenamiento jurídico no acepta esa razonamiento. En el momento exacto en que se inicia la relación laboral, el empleador adquiere el deber de inscribir al trabajador en el sistema.

Ningún sistema jurídico serio contempla afiliacion empleado eps arl caja de compensacion la opción de postergar la afiliación hasta que el empleador esté seguro de querer mantener al trabajador. Y sin embargo, esta práctica persiste. Y eso dice algo importante sobre la cultura empresarial que es necesario cambiar.

Lo que la seguridad social protege y por qué cada día sin cobertura es un día de aquí riesgo acumulado

La seguridad social es, en esencia, la promesa de que el trabajo formal trae consigo una red de contención ante los imprevistos de la vida.

Esa protección alcanza al accidente que nadie planificó. Pero esa protección solo opera si los trámites de afiliación se completaron antes de que ocurriera el imprevisto.

Cada jornada laboral sin registro en el sistema es un día en que la familia del empleado vive expuesta sin saberlo.

Proteger al equipo desde el primer día es también proteger el futuro del negocio

Más allá de la obligación legal y del imperativo ético, hay un argumento pragmático que los empleadores más pragmáticos deberían considerar: los negocios que cumplen con sus obligaciones sociales desde el primer día construyen equipos más comprometidos y más leales.

Un empleado que percibe que la empresa cumple sus compromisos desde el principio desarrolla un nivel de compromiso que no se obtiene con ningún incentivo económico.

Y cuando alguien toma conciencia de que su empleador no cumplió con un deber tan básico como inscribirlo en el sistema de seguridad social, el daño en la relación laboral es casi siempre irreparable.

Garantizar la inscripción oportuna es, en la práctica, más sencillo de lo que muchos empleadores suponen

El principal obstáculo para la afiliación oportuna no es técnico ni económico.

Cuando una empresa decide que afiliar al trabajador desde el primer día es innegociable, la inscripción deja de ser un pendiente para convertirse en el punto de partida de cada nueva relación laboral.

Afiliar a un trabajador a la seguridad social desde el primer día es, en última instancia, una declaración de principios.

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